+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Передача дел другому кассиру в бюджете

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Олег Посредников, специалист по делопроизводству, эксперт журнала Популярные статьи на портале в январе г. Предыдущая статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подготовка дел для передачи в архив

Акт приема-передачи дел главному бухгалтеру предприятия

Какой порядок принятия дел для главного бухгалтера. И какова ответственность нового главного бухгалтера за прошлый период не своей работы. Коллеги попали в неприятную ситуацию. В одном учреждении в начале января года умер главный бухгалтер, на его место приходит новый. В учете полный бардак, отсутствие части первички, программа 1с не отражает всех операций. В зарплате тоже много не соответствий. На крупные суммы.

Пока понятно, что бардак за период год. Новый главный бухгалтер приступил к своим обязанностям в конце января года. Как правильно поступить: вызвать проверку контрольно-ревизионных органов, уведомить своего распорядителя и попросить провести внутренний аудит. Как новому гл бухгалтеру себя полностью обезопасить?

Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора. Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы. Ни трудовое, ни бухгалтерское законодательство не регулируют, в каком именно виде необходимо передавать дела. Новый главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета после передачи дел. Обычно составляют акт приема-передачи с описью всех документов, переходящих под контроль нового специалиста.

В Вашем случае необходимо оформить акт приема дел, так как передавать дела некому. Прежде чем составлять акт, оформите вместе с руководителем приказ, в котором как раз пропишите сам порядок приема дел. Конечно, при отсутствии учета, одному главному бухгалтеру не под силу выявить все нарушения. Вы правильно считаете, что нужно уведомить вышестоящий орган, а также попросить провести внеплановую проверку контрольно-ревизионными органами.

Так выявленные нарушения найдут отражение в акте проверки. Пока проверка не состоялась составьте акт приема дел, в котором подробно укажите недостатки, которые Вы нашли на текущий момент. Что проверить в первую очередь, принимая бухгалтерию смотрите ниже в рекомендации 4. Гусева, начальник управления бухгалтерского учета и администрирования доходов федерального бюджета Росфиннадзора.

Принимая дела, новый главный бухгалтер обнаружил ошибки увольняющегося. Кто несет ответственность в таком случае? Об этом и поговорим. Принимая дела, новый специалист должен быть уверен в том, что ему не придется отвечать за ошибки, которые он не совершал. Целесообразно проверить наличие наиболее важных документов не только за текущий отчетный период, но и за предыдущие годы как минимум за три предшествующих года.

Особо необходимо коснуться некоторых спорных вопросов, возникающих в процессе приемки-передачи дел. Если данные регистров расходятся, этот факт нужно зафиксировать, довести до сведения руководства учреждения и по возможности получить объяснения увольняющегося работника. На практике нередки случаи, когда вновь вступающему в должность главному бухгалтеру приходится принимать дела в отсутствие прежнего работника.

В этой ситуации нужно выяснить, кому были переданы дела и какими документами была оформлена передача. Принимать документацию следует исключительно по описи в строгом соответствии со списком, указанным в документах приема-передачи.

В письме Роструда от 19 октября г. Но только при условии, если главный бухгалтер исполняет и обязанности кассира. Причем лишь в отношении материальной ответственности кассира. Так, если в процессе инвентаризации и приемки-передачи дел была обнаружена недостача денег в кассе, то главный бухгалтер отвечает в соответствии с договором о полной материальной ответственности.

То есть если такой договор был заключен, то увольняющемуся работнику придется возместить ущерб полностью ст. Если же на момент увольнения бухгалтер не был материально ответственным лицом, возмещать причиненный материальный ущерб он должен в пределах своего среднемесячного заработка ст. В том случае, если сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию, превышает среднемесячный заработок главного бухгалтера и если он не согласен добровольно возместить ущерб , суммы взыскивают в судебном порядке ст.

На основании Кодекса РФ об административных правонарушениях главного бухгалтера который является должностным лицом в соответствии со статьей 2.

Размер налагаемого штрафа может при этом составить от до руб. Причем под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимают:. Процедура приема-передачи дел может быть нарушена. Одна из причин — то, что конкретного нормативно-правового документа, регламентирующего процедуру приемки-передачи дел, нет.

Поэтому следует разработать свой вариант формы передачи дел. Если увольняющийся главбух отказался от передачи дел, отказ должен быть документально зафиксирован. В таком случае при неисполнении утвержденных учреждением правил бухгалтера можно наказать.

Обратите внимание: несмотря на неисполнение порядка передачи дел, уволить главного бухгалтера по его заявлению и выдать ему трудовую книжку все-таки нужно ст. В заключение отметим, что, если нарушения выявил принятый вновь работник, а прежний бухгалтер не согласен с этим, можно организовать аудиторскую проверку достоверности передаваемых данных и документов. При этом проверка может быть полной или частичной. Это определяется производственной необходимостью и финансовыми возможностями учреждения.

Обнаружив недочеты в работе увольняющегося бухгалтера, нужно помнить о следующем. Главбух не несет административной ответственности, если срок давности привлечения к ответственности за допущенные правонарушения, не носящие длительного характера, истек. В случае нарушения валютного, финансового законодательства, законодательства о налогах и сборах срок привлечения к ответственности составляет один год с момента совершения административного правонарушения, а по иным основаниям — всего два месяца ст.

Сейчас у нас в компании меняется главный бухгалтер. Подскажите, как нам правильно передать документы новому главбуху? Какие бумаги надо оформить, чтобы потом избежать споров об ответственности? С такой ситуацией мы столкнулись в первый раз Несомненно, все бумаги и дела стоит передать новому главному бухгалтеру под роспись.

Так вы зафиксируете дату, которая разграничит периоды ответственности прежнего и нынешнего главбуха за возможные ошибки в учете. Естественно, только после того, как он подпишет с вашей компанией трудовой или гражданско-правовой договор. Прежде чем составлять акт, оформите вместе с руководителем приказ, в котором как раз пропишите сам порядок передачи дел.

Также обозначьте в приказе людей, ответственных за прием и передачу дел, сроки передачи документов, а также дату, когда прежний главбух обязан завершить все бухгалтерские и налоговые операции.

Главный бухгалтер выполняет еще и функции кассира в вашей компании? Тогда придется провести инвентаризацию денежных средств в кассе. Сроки и порядок такой ревизии тоже оговорите в приказе руководителя. Еще советуем провести сверку с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами. Кстати, акт сверки от налоговиков вы теперь сможете получить быстрее — через Интернет. Этот документ приложите потом ко всем передаваемым бумагам.

Вы выходите на новую работу. Вы передали все дела главному бухгалтеру, заменившему вас на старой. Вы ждете того же от своего предшественника на новом месте.

Но вам не повезло. А если вы перешли еще и в незнакомую вам бухгалтерскую среду — из малого бизнеса в крупный или из производства в торговлю? Главное в такой ситуации — разграничить ответственность на свою и чужую. Для этого вместе с генеральным директором За организацию хранения первичных документов и бухгалтерской отчетности отвечает руководитель. Но, согласно пункту 1 статьи 6 того же Закона, ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут и руководители фирм.

Так что к описи дел вы вполне можете привлечь директора. С этим документом вам не придется потом доказывать самому же руководителю или налоговым инспекторам, что до такого хаотического состояния бухучет довел прежний главный бухгалтер, а не вы. На что обратить внимание в первую очередь, составляя такой документ? Конечно, на те документы, за которые отвечает главный бухгалтер: налоговую и бухгалтерскую отчетность, учетную политику, банковские и кассовые документы. Иерархию можно построить по разным принципам.

Это может быть список по актуальности проблемы, по участкам учета, по срочности выполнения и т. Для того чтобы оценить состояние учета, можно составить для себя проверочный список. В него непременно следует включить анализ отчетности. Следует посмотреть, в полном ли объеме и своевременно ли сданы отчеты за прошлые периоды. Затем можно сверить цифры, зафиксированные в отчетах, с данными бухгалтерского и налогового учета. Понятно, что сразу определить, насколько верны эти сведения, невозможно.

Поэтому, чтобы обезопасить себя, я составила служебную записку на имя генерального директора. В ней я указала, что отчет за такой-то год составлен на основании сведений бухгалтерского учета, оставленных предыдущим бухгалтером, поэтому я не могу гарантировать его правильность.

Такой документ лучше составить в двух экземплярах — один для директора, другой для себя. По многим налогам — ЕСН, налогу на прибыль — налоговую базу считают нарастающим итогом. Поэтому ошибки в расчетах по текущему году лучше выправлять, ведь итоговые декларации будете сдавать По итогам года декларация по ЕСН представляется не позднее 30 марта, а по налогу на прибыль - не позднее 28 марта.

А вот исправлять ошибки за предыдущие годы или нет — вы должны решать для себя сами, так как ответственность за них вы нести уже не будете. Ответственность будут нести генеральный директор и организация. Если вы все же решили навести порядок в учете — не копите уточненные декларации, сдавайте их по мере составления.

Передача дел от одного главного бухгалтера другому

Какой порядок принятия дел для главного бухгалтера. И какова ответственность нового главного бухгалтера за прошлый период не своей работы. Коллеги попали в неприятную ситуацию. В одном учреждении в начале января года умер главный бухгалтер, на его место приходит новый. В учете полный бардак, отсутствие части первички, программа 1с не отражает всех операций.

Во время смены ответственного человека, который работает на кассе, нужно оформить специальный акт инвентаризации кассы и документ о.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Примечание : На данную страничку поисковики часто отправляют пользователей по запросу "акт приема-передачи". Поэтому выберите из списка ниже, какой именно акт приема-передачи Вам нужен. Ситуация, когда Главный бухгалтер приходит на вновь создаваемое предприятие, достаточно редка. Чаще всего до него на этой должности уже кто-то работал. Поэтому перед тем, как занять свою должность, Главному бухгалтеру следует принять дела от предшественника. Причем такой документ в первую очередь нужен не бухгалтерии, а именно руководству и владельцам предприятия. Поэтому некоторая часть положений этих документов противоречит действующему законодательству. Например, п. Практика показывает, что вновь назначаемый Главный бухгалтер может принимать дела как "мирным" путем, так и в ситуации, когда принимать дела просто не от кого.

Акт передачи кассы при смене кассира

Многих наших читателей удивит тот факт, что в законодательстве нигде не закреплен порядок передачи дел от одного главного бухгалтера другому. Но почти каждый главбух хоть раз, но принимал дела у своего предшественника. При этом большинство из них отмечают, что "в наследство" новичку уволившийся главбух оставляет массу проблем. При передаче дел от одного главного бухгалтера другому должен соблюдаться определенный порядок. Однако законодательно он не установлен, если, конечно, не принимать во внимание инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами, утвержденную Минздравом СССР аж в году и предназначенную для подведомственных организаций.

Данный документ создается во время смены кассира или тогда,когда необходимо на недлительный срок отдать кассу иному человеку. Во время смены ответственного человека, который работает на кассе, нужно оформить специальный акт инвентаризации кассы и документ о приеме-передаче финансов иному лицу.

Некоторые рекомендации о том, как следует передавать документы и дела.

Анна О. Что делать, если ваш главный бухгалтер увольняется или, к примеру, уходит в декретный отпуск? Какие дополнительные документы, кроме обязательных кадровых , необходимо составить? Как и кому нужно передать дела, которые находятся в ведении бывшего главного бухгалтера, и какие при этом выполнить действия? Ответы на все эти вопросы вы найдете в данной консультации. Зачастую работник заранее сообщает о намерении покинуть должность.

Смена кассира, инвентаризация кассы

Просим разъяснить порядок передачи дел при увольнении кассира. В нашей бюджетной организации кассир по собственному желанию увольняется 15 июня. Новый кассир приступит к исполнению своих обязанностей только 16 июня. Как правильно оформить инвентаризацию кассы и передачу дел от одного кассира другому в данной ситуации? Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора.

Во время смены ответственного человека, который работает на кассе, нужно оформить специальный акт инвентаризации кассы и документ о.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ольга

    Кайф, нет чтоб отменить это рабство, так нет, надо еще лазейки искать, как повестку запихать. Пусть дети чинушей служат за свою страну, которая кормит их папаш

  2. Мариетта

    У нас тюрем не хватит.